Om Götessons Design Group

Götessons Design Group är en skandinavisk designkoncern som utvecklar och säljer produkter för moderna arbetsplatser och mötesmiljöer. Koncernen består av flera välkända varumärken inom kontors- och konferensinredning och har verksamhet i över 50 länder världen över.

Götessons Design Group lämnar Excel bakom sig med IBM Controller och Planning Analytics

Efter år av manuell konsolidering och rapportering i Excel har Götessons Design Group nu gått live med IBM Cognos Controller och Planning Analytics, implementerat av Addedo. Resultatet: snabbare rapportering, bättre insikter och mer till för analys istället för manuellt arbete.

Den skandinaviska designkoncernen, med verksamhet i över 50 länder och bolag i bland annat Sverige, Norge och Polen, hanterade tidigare sin koncernrapportering i Excel. Processerna fungerade – men var både tidskrävande och sårbara. Rapporter byggdes manuellt, filer skickades mellan team och versionshantering blev snabbt en utmaning.

“Vi kom från en väldigt manuell Excel-miljö där mycket tog enormt mycket tid. Skillnaden nu är verkligen som dag och natt.”

– Martin Gustavsson, Group Head of Accounting, Götessons Design Group.

Valet föll på IBM Controller och Planning Analytics tillsammans med Addedo, där en viktig faktor var möjligheten för Götessons eget team att vara delaktiga genom hela implementationen. Med hjälp av tydliga mallar och en strukturerad projektmodell kunde teamet snabbt komma igång och bygga vidare på lösningen själva.

“Addedo hade väldigt bra templates och en tydlig struktur. Det gjorde att vi kunde göra mycket själva redan under projektet, vilket har varit kanon för oss.”

Fortsätter Martin Gustavsson.

Sedan go-live i maj 2026 har koncernen redan sett tydliga effekter. Rapporter är tillgängliga direkt efter konsolidering, accounting-teamet kan analysera siffrorna omedelbart och organisationen har nu en gemensam och tillförlitlig källa för sin finansiella data.

“Nu är rapporterna i princip klara direkt efter konsolideringen. Det har sparat oss mycket tid och framför allt gett oss bättre möjligheter att analysera och förstå siffrorna på riktigt.”

Avslutar Martin Gustavsson.

För Götessons är implementationen bara början. Nästa steg är att vidareutveckla lösningen med integrationer mot försystem samt budget- och prognosprocesser i Planning Analytics.

Utmaning 

Manuell koncernkonsolidering och rapportering i Excel skapade tidskrävande processer, versionshantering och begränsade möjligheter till analys och uppföljning.