Riskerar ni att växa ur era kalkylark? Så vet ni att det är dags att ta nästa steg
Många koncerner börjar sin resa i Excel. Det är ett kraftfullt och välbekant verktyg som fungerar bra – åtminstone så länge verksamheten är relativt enkel. Men i takt med att organisationen växer, med fler bolag, fler valutor och ökade krav på rapportering, blir kalkylarken ofta mer av en begränsning än ett stöd.
Det som tidigare gick snabbt och smidigt börjar ta mer tid, kräva fler manuella moment och involvera fler personer. Samtidigt ökar kraven på kvalitet, transparens och kontroll – något som är svårt att möta fullt ut i en Excelbaserad process.
Vanliga utmaningar med Excel i koncernredovisning
När komplexiteten ökar ser vi ofta att samma typer av problem uppstår:
- Manuella och tidskrävande processer kring konsolidering, elimineringar, förvärvsanalyser, minoritetsintressen och valutaomräkningar.
- Hög risk för fel till följd av brutna länkar, olika versioner och manuella justeringar.
- Begränsad spårbarhet – det är svårt att följa ändringar och säkerställa datakvalitet.
- Brist på transparens och en samlad, aktuell bild av koncernens finansiella ställning.
- Svårigheter att skala upp arbetssättet i takt med att koncernen växer.
Med andra ord: Excel fungerar – tills det inte längre gör det.
Vad vinner ni på att gå över till ett koncernredovisningssystem?
När koncernredovisningen flyttas från kalkylark till ett dedikerat system förändras förutsättningarna i grunden. Processer som tidigare var manuella kan automatiseras, vilket både sparar tid och minskar risken för fel.
Ni får en helt annan nivå av kontroll och spårbarhet, där varje justering kan följas upp och kvalitetssäkras. Samtidigt blir rapporteringen mer effektiv, vilket ofta leder till kortare bokslutsprocesser och tillförlitlig rapportering.
Det handlar inte bara om effektivisering – utan om att skapa en stabil och hållbar struktur för att hantera en växande och allt mer komplex verksamhet.
När är det dags att utvärdera ett system?
Alla organisationer behöver inte ta steget direkt. Men det finns tydliga signaler som indikerar att det är dags att se över arbetssättet.
Om koncernen vuxit med flera bolag, hanterar flera valutor eller upplever att bokslutsprocessen är både tidskrävande och personberoende kan det vara dags att se över systemstödet. Detsamma gäller om ni återkommande ifrågasätter datakvaliteten, eller om kraven på transparens och rapportering ökar – exempelvis från styrelse, ägare, regulatoriska instanser eller revisorer.
För koncerner med tillväxtplaner, förvärvsstrategier eller ökande komplexitet är frågan om en systemutvärdering sällan om – utan när.
Så här säger vår kund Doktor.se själva om upplevelsen att gå från kalkylark till Cognos Controller:
– Konsolidering och förvärv görs av en person för 26 bolag. Det är möjligt för att allt ligger i ett system. I Excel hade vi behövt flera personer som fått jobba med det. En annan stor milstolpe för oss är att vi blev klara tidigare med vår koncernårsredovisning, det gick väldigt smidigt, säger Martin Sellman, CFO på Doktor.se.
Hur går ni vidare?
För många koncerner börjar resan i Excel. Men när verksamheten växer behöver även processerna göra det. Ett modernt koncernredovisningssystem ger inte bara effektivare bokslut och bättre kontroll – det skapar också en plattform för fortsatt tillväxt, nya förvärv och ökade rapporteringskrav.
På Addedo hjälper vi organisationer att ta steget från manuella arbetssätt till moderna systemstöd för koncernredovisning. Oavsett om ni står inför en första utvärdering eller vill utveckla en befintlig lösning, kan vi stötta genom hela processen – boka möte med oss idag!
