Från och med den 1 januari 2020 ska alla årsredovisningar från noterade bolag lämnas in i ett nytt format (ESEF). De viktigaste delarna i formatet är att alla årsredovisningar ska finnas tillgängliga i XHTML och att de fyra huvudräkningarna ska förses med XBRL-märkning.
Finansdepartementet har den 11 februari 2021 publicerat en proposition i vilket det föreslås att kravet i stället ska tillämpas på års- och koncernredovisningar som avser räkenskapsår som inleds den 1 januari 2021 eller senare. Den föreslagna ändringen innebär att Sverige utnyttjar en möjlighet som kommer att införas i EU:s s.k. öppenhetsdirektiv och som innebär att medlemsstaterna kan skjuta upp tillämpningen av kravet på detta sätt. Lagändringen föreslås träda i kraft den 15 mars 2021.
Ovan innebär att årsredovisningen skall vara skapad och inlämnad i det nya formatet till Finansinspektionen senast den 30 april (start 2022) om man har kalenderår.
Vi tror att ESEF kommer att öppna för en omprövning av årsredovisningen och hur noterade bolag tar fram och presenterar den. Det faktum att ESEF är XHTML — och alltså en webbsida i sig själv — är i sig en drivare. Sannolikt kommer det att bli en förändring där bolagen går från den klassiska och ambitiöst formgivna trycksaken till en digital årsredovisning med utskriftsmöjligheter.
Årsredovisningen fungerar ofta idag som den övergripande företagspresentationen. Den ger en lättbegriplig bild av verksamheten med en utblick från VD. Processen tvingar företaget att varje år tänka igenom sin verksamhet, vart det är på väg och hur det ska ske.
Men själva sifferarbetet med att ta fram årsredovisningen är många gånger förknippat med frustration med överdrivet manuellt arbete. Det är eviga prickningar, genomgångar och korrekturläsningar. Med det nya formatet tillkommer ytterligare arbetsmoment att planera för. Dessutom är sista dagen för inlämning av årsredovisningen den 30 april, vilket innebär 4 månader efter räkenskapsårets utgång (gäller för inlämning till Finansinspektionen från och med 2022), till skillnad från sju månader efter bokslut (som fortfarande gäller för Bolagsverket).
Vi tror att en översyn av processen och en genomtänkt systemlösning kan vara en del av lösningen. Addedo erbjuder all den expertis som behövs för att klara detta. Addedo kan koncernredovisning och IFRS. Vi kan mappa och XBRL-tagga. Med erfarenhet kunskap och förslag på hur man kan underlätta via automation och integration för koncernredovisningsfunktionen tror vi att vi kan tillföra värde. Detta oavsett om du har alla räkningar i ett eventuellt koncernredovisningssystem eller inte.
Addedo har utvecklat en egen lösning för årsredovisningsproduktion (Addedo.AnnualReport) och ESEF (Addedo.XBRL). Dessutom arbetar vi med de ledande leverantörerna inom regulatorisk och finansiell rapportering samt Disclosure Management för kompletterande lösningar.
Våra konsulter har en gedigen erfarenhet inom detta område och vi står väl rustade för att hjälpa er att tryggt börja er resa mot en effektivare rapportering som följer den nya ESEF-standarden.
Vi har fått mycket bra hjälp genom hela processen och Sebastian och Carlo som vi har haft kontakt med har varit otroligt ”serviceminded” och förstående, vilket uppskattas. Sammanfattningsvis har implementationen av att starta taggning av vår årsredovisning gått mycket smidigare än vad jag kunnat drömma om. Kan varmt rekommendera att välja Addedo som samarbetspartner vid valet av tagger.
Viktor Trojefors
CFO, Kabe
Vitec väljer Addedos stand-alone lösning ”Amana XBRL Tagger”. Lösningen är redan på plats och vi har test-taggat förra årets årsredovisning, detta med tydlig enkelhet och med bra stöd av konsulter på Addedo. Jag kan varmt rekommendera Addedo för att hjälpa er möta ESEF kraven!
Sara Nilsson
Vitec Software AB
Vi kommer löpande ha olika seminarier och workshops på temat för att stötta er i förändringsarbetet. Tre lösningstyper nedan kommer belysas i våra olika seminarier och events. Se vår eventkalender nedan för information.
Vi har tagit fram en praktisk och omfattande guide för arbetet med framtagandet av digitala årsredovisningar enligt det nya formatet.
Fyll i dina uppgifter så skickas materialet till dig inom kort.
Fyll i dina uppgifter så skickas materialet till dig inom kort.
Amana XBRL-Tagger är en enkel fristående plug and play lösning. Med denna behöver du inte göra några större ändringar i din nuvarande process. Det här är det du gör.
1. Du installerar enkelt Tagger Desk top versionen som är plug and play
2. Ladda upp din aktuella rapport i Word eller InDesign (valfritt)
3. Tagga dokumentet och konvertera det till ett design anpassat XHTML/iXBRL dokument
Dom flesta kunderna på denna lösning gör först en taggning baserat på 2019 års rapport för att träna och testa samt förstå taggningsprocessen.
