Automatisering av bokslut och RPA
Digitaliseringen och automatiseringen av ekonomifunktioner är fortfarande bara påbörjad hos många företag. Flera undersökningar pekar på att en klar majoritet av CFO:erna att det är en högprioriterad fråga. Ändå spenderar CFO endast ca 20 procent av tiden på digitalisering.
Vid sidan om de traditionella rapporterings och planeringslösningar vi alltid haft har vi på Addedo nu vi börjat erbjuda på särskilda lösningar för automatisering. En sådan är Adra (Trintech) för matchning, avstämning och effektivisering av bokslut från.
Läs mer om Adra här
Vid sidan om Adra erbjuder Addedo färdiga RPA-lösningar kring olika delar av koncernbokslutet. RPA (Robot Process Automation) går att likna vid en digital medarbetare – en robot som tar hand om dina manuella och repetiva uppgifter. Roboten kan fungera som en egen användare i befintliga system.
Automatisering av bokslut handlar i grunden om att förenkla det som kan förenklas. Med andra ord betyder det få bort manuella handpåläggningar som är dyra och ofta källor till fel. Digitalisering och automatisering har blivit viktigare då boksluten generellt sett har blivit mer komplicerade och tidskrävande.
Fördelarna med finansiell automatisering inkluderar ökad standardisering, tids- och kostnadsbesparingar, ökad insyn och kontroll. Det gäller uppe på koncernen såväl som nere på bolagsnivå. Därför har vi erbjuder vi dels automatiseringslösningar dels i och kring koncernredovisingssystemet och dels på transaktionsnivå.
Många ERP-system saknar detaljerade funktioner som ekonomiteam behöver för att hantera alla aktiviteter som ingår i Record to Report-processen. Mycket tyder på att specialbyggda lösningar kan ge en snabbare avkastning på investeringen än stora ERP-projekt. Dessutom kan de levereras genom ett agilt tillvägagångssätt vilket gör det möjligt för ekonomiteam att förbättra processerna på ett kontrollerat sätt.
Många av våra kunder säger att deras avstämningar och bokslutsuppgifter utförs manuellt. Detta kan bidra till bristande insyn och ökad risk för fel. Många våra kunder och CFOer håller det för viktigt att kunna utveckla och behålla sina medarbetare. Dessa CFO:er ha svårt att lyckas med detta om processerna huvudsakligen förblir manuella.
Börja nu och ta hjälp av Addedo som har god erfarenhet och djup kompetens på området.
Addedo har utvecklat ett färdigt grundpaket för implementering av RPA för Group Finance för särskilt utvalda koncernrapporteringsprocesser som lämpar sig väl för automatisering. Läs mer om vad vi erbjuder i vårt produktblad
För att ladda ner produktbladen, vänligen ange företagsnamn och e-post.
Ta del av Addtechs erfarenheter kring addedo.Robot
Våren 2023 inledde Addtech sin resa mot ökad automatisering i samarbete med Addedo. Idag har de implementerat flera robotiserade processer som effektiviserar arbetet inom både Financial Control och Business Control, vilket har lett till betydande tidsbesparingar. I denna fallstudie delar de med sig av sina erfarenheter från implementeringen och samarbetet med Addedo, och berättar även om de positiva överraskningar som robotiseringen har medfört för Addtech.
För att ladda ner produktbladen, vänligen ange företagsnamn och e-post.
Addedo Finance Day, Addtech berättar om sina erfarenheter av addedo.Robot
Fyll i kontaktformulär för att få åtkomst till webinaren.
Automatisera tidskrävande och manuella processer i Cognos Controller och Planning Analytics
Fyll i kontaktformulär för att få åtkomst till webinaren.
Skapa, arkivera och distribuera rapporter
Fyll i kontaktformulär för att få åtkomst till webinaren.
Förberedelser inför ny rapporteringsperiod
Fyll i kontaktformulär för att få åtkomst till webinaren.
Kundanpassade robot-lösningar
Fyll i kontaktformulär för att få åtkomst till webinaren.
Addtechs erfarenheter av Addedo och addedo.Robot
Vanliga frågor om automatisering av bokslut och RPA
RPA minskar risken för manuella fel genom att standardisera och automatisera kritiska moment i rapporteringsprocessen, vilket leder till mer konsekvent datakvalitet och förbättrad spårbarhet. Samtidigt skapas en tydligare kontrollmiljö där varje steg i processen kan övervakas och loggas, vilket stärker både intern kontroll och regelefterlevnad.
Genom att automatisera tidskrävande och repetitiva moment kan RPA avsevärt korta ledtider i bokslutsarbetet. Processer som tidigare tog dagar kan ofta genomföras på timmar, vilket gör det möjligt att leverera snabbare och mer uppdaterade beslutsunderlag till ledning och styrelse.
För att uppnå tydlig ROI krävs att man identifierar processer med hög volym, tydliga regelverk och stor tidsåtgång. Genom att mäta tidsbesparingar, minskade felkostnader och ökad produktivitet kan effekten kvantifieras, samtidigt som värdet av förbättrad datakvalitet och snabbare beslutsfattande ofta ger ytterligare affärsnytta.
RPA fungerar ovanpå befintliga system och kräver i regel inga omfattande förändringar i IT-arkitekturen. Det gör att implementationen kan ske relativt snabbt och kostnadseffektivt, samtidigt som organisationen kan behålla sina nuvarande system och gradvis bygga ut automatiseringen.
När repetitiva arbetsuppgifter automatiseras frigörs tid för mer värdeskapande aktiviteter såsom analys, prognostisering och affärsstöd. Rollen för ekonomifunktionen utvecklas därmed från operativ hantering till en mer strategisk partner i organisationen.
De främsta riskerna handlar om bristande processförståelse, otillräcklig styrning och avsaknad av tydligt ägarskap. För att lyckas krävs en strukturerad implementering med tydliga kontroller, dokumentation och uppföljning, så att automatiseringen blir hållbar och inte skapar nya sårbarheter.